個人情報の取扱いについて

1. 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。

2. 個人情報の利用目的

   お客様個人情報の利用目的

   (1)	以下の各分野における各種サービス並びにサービス業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため □　ICTに関するシステム設計並びにコンサルティング業務 □　電子機器、電子カードの設計、デザイン、開発、販売並びに賃貸 □　情報ネットワークの設計・施設管理 □　コンピュータサーバーの管理及び設置環境のレンタル □　ICTに関する開発、保守並びに運用業務
   (2)	お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
   (3)	個人情報の取扱いに関するお問合せに対応するため

   社員個人情報の利用目的
   (1)　人事管理、採用管理、賃金管理、福利厚生を行うため
   (2)　経営管理、内部管理を行うため
   採用応募者情報の利用目的
   (1)　従業員採用活動における選考のため
   (2)　選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため

3. 個人情報の委託・提供

   (1)	上記２．お客様個人情報の利用目的(1)を適切に遂行するためにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
   (2)	社内人事管理、採用管理業務に関し、個人情報を委託・提供する場合があります。
   (3)	弊社では従業員募集時、求職サイトより当該ご本人の個人情報の提供を受けております。

   
   当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。 　

4. 個人情報の提供の任意性

   当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5. 利用目的の通知、開示対象個人情報の開示･追加・訂正･削除、利用もしくは提供の拒否（以下開示等という。）について

   お客様本人より、利用目的の通知、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則５営業日内に対応いたします。
   当社が保有する開示対象個人情報は、上記２．におけるお客様企業ご担当者様情報並びに社員個人情報、採用応募者情報です。
   お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

6. 利用目的の通知、開示等の求めに応じる手続き

   (1)	当社では、ご請求等に特段の様式は定めておりません。ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の請求内容を書面にてご提出ください。
   (2)	ご本人又は代理人であることの確認の方法 本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を求めます。
   (3)	開示等の求めのお申し出先 下記、当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。
   (4)	手数料について 手数料は徴収いたしません。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

群馬県前橋市表町一丁目3番3号
株式会社ヴリックス　苦情相談窓口責任者
TEL：027-212-2406 　FAX：027-212-2407

※お電話によるお問い合わせは、（月～金（祝祭日・年末年始を除く）　10:00～18:00）となっております。